一、制度建設:負責擬定公司總經(jīng)理會(huì )議、例會(huì )制度的建設,以及公司網(wǎng)站應用管理制度、OA系統應用管理制度、印章管理制度、資料信息保密制度、考勤規章制度、辦公用品管理制度和總部固定資產(chǎn)管理制度的建設。
二、總經(jīng)理相關(guān)事務(wù):
(一)內外部關(guān)系管理:研究政府的相關(guān)政策、建立相關(guān)渠道收集各類(lèi)信息,為總經(jīng)理提供資訊和建議;負責公司對外聯(lián)系、接待管理工作,協(xié)調內外部關(guān)系,樹(shù)立良好企業(yè)形象。
(二)計劃編制和管理:參與企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計劃、總結的編制等工作;督促、檢查各部門(mén)貫徹落實(shí)公司決策、決議和總經(jīng)理決定情況;定期收集、整理各單位的工作計劃、總結,匯總成公司的工作計劃總結。撰寫(xiě)總經(jīng)理授意的各項文字材料;負責收集整理各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)信息,協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。
(三)會(huì )議管理:組織做好公司會(huì )務(wù)工作(大型會(huì )議、高層領(lǐng)導會(huì )議、周例會(huì )等,擬定會(huì )議議程,做好會(huì )議記錄、起草會(huì )議紀要)和文體活動(dòng);負責公司領(lǐng)導與各部門(mén)、各子(分)公司之間的協(xié)調工作。
三、綜合管理事務(wù):
(一)企業(yè)文化建設和宣傳:負責公司企業(yè)文化建設和工作;宣傳策劃與實(shí)施;編制、編輯企業(yè)內部刊物。
(二)文書(shū)管理和保密:負責各類(lèi)公文的接收、登記、呈報、傳遞、催辦、檢查,清理、銷(xiāo)毀和歸檔;綜合性公文的撰寫(xiě);紅頭文件的制發(fā)、審稿、管理和歸檔;公司重要文獻、資料的保管使用;機要文書(shū)及保密工作;負責公司印章的歸口管理,制定印章管理辦法并落實(shí)。
(三)網(wǎng)絡(luò )系統管理:負責公司網(wǎng)站、辦公自動(dòng)化與信息化建設工作;負責公司OA系統、局域網(wǎng)的日常管理、維護、更新工作。管理公司網(wǎng)站,并及時(shí)維護、更新,公司品牌的推廣與維護,并保證數據安全性。
(四)固定資產(chǎn)管理:負責公司總部固定資產(chǎn)、辦公設備管理和辦公用品的采購(印刷)、使用、維護與管理工作;負責公司內部電子設備臺帳建立、維護和保養,并實(shí)施有效地管理。
(五)企業(yè)年檢、變更:負責公司企業(yè)年檢、登記、變更及注銷(xiāo)業(yè)務(wù)。
(六)負責公司車(chē)輛的使用、管理、調派、維修、保養與保險事務(wù)。
(七)接待與考勤管理:負責公司對外聯(lián)系、接待管理工作。負責公司考勤管理。
(八)安保工作:負責公司安全保衛工作。
四、其它工作:完成領(lǐng)導交辦的其他工作。