一、制度建設:負責擬定公司法人治理層面的基本制度和規章,建立健全公司法人治理結構,促進(jìn)董事會(huì )、股東大會(huì )正常運作。
二、董事會(huì )相關(guān)事務(wù):
(一)負責按法定程序,做好公司股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )會(huì )務(wù)的籌備、組織、會(huì )議文件起草及檔案資料的歸檔存放工作;協(xié)調做好會(huì )務(wù)工作。
(二)負責起草董事會(huì )工作報告及相關(guān)文件,辦理董事會(huì )、股東大會(huì )的各項法律文書(shū)。
(三)負責依法準備和遞交有關(guān)部門(mén)所要求董事會(huì )會(huì )議、股東大會(huì )出具的報告及文件。
(四)負責公司董事會(huì )的日常事務(wù),傳達董事會(huì )決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理;協(xié)助董事長(cháng)辦理董事會(huì )、股東大會(huì )閉會(huì )期間的日常事務(wù)。
(五)負責保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管理人員持有上市公司股票的資料,及董事會(huì )、股東大會(huì )的會(huì )議文件和會(huì )議記錄等。
三、指導與管理:
(一)積極協(xié)助董事、監事和高級管理人員了解相關(guān)法律、法規、規章、公司章程及其他規定。督促董事、監事和高級管理人員遵守法律、法規、規章、規
范性文件、公司章程的相關(guān)規定,切實(shí)履行其所作出的承諾。(二)負責審核各控股子公司股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )議案和審議事項。
(三) 負責參股公司股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )相關(guān)事務(wù)辦理。
(四)負責加強與公司相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系及工作協(xié)調;派出董事的聯(lián)絡(luò )與管理。
(五)負責信息的保密工作,制訂保密措施,促使相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密。
四、印章管理:負責管理公司董事會(huì )、股東大會(huì )及本辦公室的印章。
五、其它工作:完成董事會(huì )、董事長(cháng)及公司領(lǐng)導交辦的其它工